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主要职能:负责学院日常事务的协调服务和重要工作的督查督办;负责起草学院党政综合性文件;负责安排学院党政会议、学习和重要活动;负责学院党政公文的印发,各类文件、信函、机要密件的办理;负责学院印章的使用和管理;牵头负责修订完善学院各类规章制度;负责教育信息综合统计及上报工作;负责校史、年鉴(大事记)编纂工作;负责文书及学生、科研、财务、基建等档案的立卷、归档及保管工作;负责机要保密及信访工作;牵头负责突发事件的应急处理;负责对外合作交流与校友工作;负责对外接待工作;负责公务用车的管理工作;负责报刊征订及发放工作。